Desa Pare
Kranggan

AKTA KELAHIRAN

1. Foto asli surat keterangan kelahiran yaitu dari rumah sakit/Puskesmas/fasilitas kesehatan/dokter/bidan atau surat keterangan kelahiran dari nakhoda kapal laut/kapten pesawat terbang, atau dari kepala desa/lurah jika lahir di rumah/ tempat lain, antara lain: kebun, sawah, angkutan umum.
2. Foto asli buku nikah/kutipan akta perkawinan/bukti lain yang sah;
3. Foto asli KTP kedua orang tua;
4. Foto asli KK dimana penduduk terdaftar atau akan didaftarkan sebagai anggota keluarga;
5. Berita acara dari kepolisian bagi anak yang tidak diketahui asal usulnya/keberadaan orang tuanya.
6. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran data kelahiran dengan mengisi F-2.03 dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana angka 1.
7. Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dengan mengisi F-2.04 dan 2 (dua) orang saksi, jika tidak memenuhi persyaratan sebagaimana angka 2.

KTP ELEKTRONIK

1. SKP (jika terjadi pindah datang);
2. KTP-el lama dan surat keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan dan Peristiwa Penting (jika terjadi perubahan data);
3. KTP-el rusak (jika KTP-el rusak); dan
4. Surat kehilangan dari kepolisisan (jika KTP-el hilang).
   (Pasal 15 Perpres 96/2018)

KASUS LAIN

1. Penduduk mengisi F-1.02;
2. Formulir F-1.02 + fc. KK dan fc. Akta Lahir (pengajuan baru)
3. Penduduk melampirkan:
   a. SKP (jika permohonan karena pindah datang antar Kab/Kota/Provinsi);
   b. KTP-el dan fotokopi surat keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting (jika perubahan data);
   c. KTP-el rusak (jika KTP-el rusak); dan
   d. Surat kehilangan dari kepolisian (jika permohonan karena hilang).
4. Dinas menarik KTP-el lama (jika perubahan data).
5. Dinas menerbitkan KTP-el Baru.
6. Dinas memusnahkan KTP-el lama.

KIA (KARTU IDENTITAS ANAK)

1. Fotokopi kutipan akta kelahiran dan menunjukkan kutipan akta kelahiran aslinya;
2. KK asli orang tua/wali; dan
3. KTP-el asli kedua orang tua/wali.
   (Pasal 3 ayat (2) Permendagri 2/2016 untuk anak usia 0-5 tahun kurang 1 hari)
4. Foto Anak berwarna ukuran 2x3 sebanyak 2 (dua) lembar untuk anak 5-17 tahun kurang 1 (satu) hari.
   (Pasal 3 ayat (3) Permendagri 2/2016 untuk anak usia 5 tahun-17 tahun kurang 1 hari)

Syarat kondisi hilang/rusak dan pindah datang:

1. Melampirkan surat kehilangan dari kepolisian (Untuk KIA hilang);
   (Pasal 4 Permendagri 2/2016)
2. Melampirkan KIA Rusak (Untuk KIA rusak);
   (Pasal 5 Permendagri 2/2016)
3. Melampirkan SKPLN orang tuanya (Untuk anak WNI yang baru datang dari luar negeri) SKDLN dicatatkan dalam database tidak diterbitkan; dan
   (Pasal 3 ayat (4) Permendagri 2/2016)
4. Melampirkan SKP (Untuk penggantian karena pindah datang dalam wilayah NKRI).
   (Pasal 6 Permendagri 2/2016)

KK ( KARTU KELUARGA )

Penerbitan KK baru:

1. Formulir F-1.01
2. Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian
3. Surat keterangan pindah (apabila pindah)
4. Ijazah terakhir

Penerbitan KK karena hilang/rusak :

1. Surat kehilangan dari kepolisian atau KK lama yang rusak
2. KTP elektronik

Penerbitan KK karena perubahan elemen data :

1. KK lama
2. Formulir F-1.02
3. Data dukung yang menyebabkan perubahan elemen data (misal: untuk perubahan pekerjaan dapat melampirkan Surat Keputusan, untuk perubahan status perkawinan dapat melampirkan surat nikah atau surat cerai)

PINDAH DATANG

1. KTP elektronik
2. Surat keterangan pindah dari Disdukcapil Kabupaten/ Kota atau UPT Disdukcapil Kabupaten/Kota daerah asal
3. Data dukung perubahan :
   1. Ijazah terakhir
   2. Buku nikah/akta cerai/akta kematian
   3. Bukti golongan darah jika ada
   4. Akta lahir

PINDAH KELUAR

1. Formulir F-1.03
2. KK asli (apabila hilang melampirkan surat kehilangan dari kepolisian)
3. KTP elektronik asli atau Surat Keterangan pengganti KTP elektronik

NB : Pengajuan Desa Permata bisa di layani minimal 1 orang anggota KK harus sudah aktivasi Identitas Kependudukan Digital(IKD). Bila belum, aktivasi dulu dan admin desa siap membantu proses aktivasi IKD. GRATIS YA !!!!!